Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 28 października 2026

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które kontaktują się z nami lub odwiedzają stronę TEK., oraz jakie prawa przysługują tym osobom na podstawie RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TEK.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres [email protected].

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularze na stronie: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania (np. typ obiektu, zakres dokumentacji, termin). Przy wysłaniu formularza obsługująca go usługa Web3Forms otrzymuje też Twój adres IP.
• Korespondencja e-mail i telefoniczna: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko i inne dane, które przekażesz w rozmowie lub wiadomości.
• Dane techniczne: przy każdym wejściu na stronę serwer dostawcy hostingu zapisuje w dziennikach (logach) m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce.

Nie zbieramy statystyk odwiedzin i nie śledzimy zachowania osób na stronie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli kontaktujesz się w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z potencjalnym klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja umowy: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo, w przypadku osób kontaktowych klienta, prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rozliczenia i księgowość: obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo i działanie strony: prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona przed nadużyciami i usuwanie awarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane na nasze zlecenie:

• dostawca hostingu strony: Cloudflare, Inc. (USA);
• obsługa formularzy: Web3Forms (Web3Creative, Indie), która przesyła nam zgłoszenia mailem i przechowuje je do 3 lat; do filtrowania spamu przekazuje adres IP i adres e-mail wysyłającego usługom CleanTalk i Akismet;
• poczta e-mail: Cloudflare, Inc. (USA) w ramach usługi Email Routing przekazuje wiadomości wysłane na adresy w domenie tek.build do naszej skrzynki;
• dostawca skrzynki, na którą przekierowujemy pocztę: Google (usługa Google Workspace);

Dane udostępniamy także organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy.

Część tych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w USA i w Indiach), więc dane mogą być tam przekazywane:

• Cloudflare stosuje ramy EU-U.S. Data Privacy Framework, uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych.
• Google stosuje standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane w RODO, zgodnie z warunkami przetwarzania danych Google Workspace.
• Web3Forms zabezpiecza przekazanie danych standardowymi klauzulami umownymi zawartymi w umowie powierzenia, która obejmuje wszystkich klientów.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się umową: przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem je usuwamy.
• Dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Logi serwera: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu, który usuwa lub anonimizuje dane, gdy nie są już potrzebne.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres podany w punkcie 1.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy oferty. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób.

8. Pliki cookies

Strona nie zapisuje w przeglądarce plików cookies ani innych danych (np. w pamięci lokalnej przeglądarki). Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych, ani z wtyczek serwisów społecznościowych. Czcionki i pozostałe pliki strony pobierane są z naszego serwera.

Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia korzystające z cookies, zaktualizujemy tę politykę. Na cookies, które nie są niezbędne do działania strony (np. analityczne), poprosimy wcześniej o zgodę.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie przepisów lub usług, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.